Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách in tem nhãn bằng Excel một cách đơn giản và nhanh chóng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập bảng tính Excel để nhập nhãn, thiết kế mẫu nhãn theo ý muốn. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ cung cấp những mẹo nhỏ để giải quyết các vấn đề thường gặp khi in nhãn.
Cách in tem nhãn bằng excel đơn giản
Nếu bạn đang tìm cách in nhãn có mã vạch bằng excel, bạn có thể làm theo một số bước sau. Trước tiên, bạn cần tải xuống phông chữ mã vạch từ internet hoặc sử dụng công cụ tạo mã vạch. Điều này sẽ cho phép bạn tạo mã vạch tùy chỉnh cho nhãn của mình. Ngoài ra, nếu bạn không cần mã vạch và chỉ muốn in nhãn thông thường, bạn có thể bỏ qua bước này.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ có thể in nhãn có mã vạch hoặc nhãn thông thường một cách hiệu quả và hiệu quả.
Bước 1: Thiết lập fonts mã code mà bạn muốn in
Ở đây là một số mẫu mã code in tem nhãn:
Bước 02: Tạo file in tem nhãn bằng excel
Bước 03: Thiết kế khung, định dạng tem nhãn cần in trên word
Khi in nhãn trong Excel, có thể hữu ích khi chuyển đổi tệp sang Word để chỉnh sửa và căn chỉnh dễ dàng hơn. Đảm bảo giữ nhãn trong khung tem được chỉ định để đảm bảo in chính xác.
(1) Chọn theo hướng dẫn: Mailings -> Start Mail Merge -> Label
(2) Set các thông tin, thông số quý khách muốn in tem nhãn
(3) Kiểm tra tem nhãn sau khi thiết lập có đúng theo thông số quý khách muốn không (qua bản in file word)
Bước 04: Chèn dữ liệu tự động từ file excel (bước 2) vào
(1) Chọn theo hướng dẫn: Mailings > Use an Existing List…
(2) Chọn file excel đã tạo trước đó.
(3) Thiết kế các thông tin cần in lên tem nhãn theo hướng dẫn: Insert Merge Field > chọn từng mục theo từng vị trí quý khách muốn in tem nhãn.
(4) Kiểm tra tem nhãn đã đúng thiết kế chưa bằng cách: Preview Results > Update labels (nhìn xem các mẫu tem khác có đúng chưa).
(5) Chọn Finish & Merge Finish > All để tiến hành in
Bước 05: Tiến hành in mẫu (01 bản) bằng cách nhấn nút [Ctrl + P] > Chọn máy in đã kết nối
Bước 06: Kiểm tra lại tờ in có đúng theo yêu cầu hay không. Nếu đúng, tiếp tục in.
Khắc phục sự cố các lỗi in nhãn phổ biến
Lỗi nhãn in bị mờ
Lỗi này thường xảy ra khi sử dụng giấy in kém chất lượng, không phù hợp với loại mực in sử dụng.
Giải pháp: Trước khi in, hãy chuyển đến màn hình máy in hoặc máy tính và tìm “Thuộc tính” hoặc “Cài đặt”. Sau đó, điều hướng đến “ Material Settings” và chọn “ Labels printings” thay vì “Giấy thông thường Normal paper”. Lưu cài đặt này để đảm bảo ghi nhớ định dạng in nhãn.
Căn chỉnh tem hoặc chữ trong khung tem bị lệch
Lỗi này thường xảy ra do định dạng không chính xác hoặc không phù hợp.
Giải pháp: Vào “Bố cục trang Page Layout” và chọn “Kích thước Size”. Chọn “Kích thước giấy khác More paper sizes” rồi đi tới “Thiết lập trang Page Setup” và “Giấy Paper”. Chỉnh sửa thông số Chiều rộng và Chiều cao của tem để điều chỉnh căn lề. Nhấp vào “OK” để lưu các thay đổi.
Nhãn in có khoảng cách không đều hoặc có chiều cao hỗn hợp
Lỗi này thường là do thiếu kinh nghiệm trong việc thiết lập chính xác các thông số nhãn.
Giải pháp trong Microsoft Word: Vào “Page Layout” và chọn “Margins”. Chọn “Lề tùy chỉnh” rồi chuyển đến “Cài đặt trang” và “Lề”. Chỉnh sửa các tham số trên cùng/trái và trên cùng/dưới cùng để điều chỉnh khoảng cách nhãn. Nhấp vào “OK” để lưu các thay đổi.
Xin lưu ý rằng nếu bạn không có mẫu tham chiếu cho tệp nhãn Word hoặc Excel của mình, bạn có thể cần thực hiện nhiều điều chỉnh trong phần “chỉnh sửa thông số” cho đến khi đạt được kết quả mong muốn.
Công ty Thế Giới In in tem nhãn rẻ nhất tphcm
Công ty tem nhãn Minh Hoàng là công ty in ấn chuyên nghiệp, tập trung cung cấp nhãn decal chất lượng cao với giá cả phải chăng. Với công nghệ in offset tiên tiến, chúng tôi đảm bảo rằng nhãn của chúng tôi được in với độ sắc nét và tốc độ vượt trội. Chúng tôi cung cấp giảm giá trực tiếp và giao hàng miễn phí cho các đơn đặt hàng số lượng lớn, giúp tiết kiệm chi phí cho khách hàng của chúng tôi.
Tại Công ty Nhãn mác Minh Hoàng, chúng tôi có khả năng sản xuất nhãn mác trên nhiều chất liệu khác nhau bao gồm giấy, nhựa, xi măng và nhiều chất liệu khác. Tính linh hoạt này cho phép chúng tôi đáp ứng nhiều loại sản phẩm, đảm bảo nhãn của chúng tôi có độ bám dính và độ bền màu tuyệt vời.
Cho dù bạn cần nhãn cho mục đích đóng gói, xây dựng thương hiệu hay quảng cáo, nhóm của chúng tôi luôn tận tâm mang lại kết quả xuất sắc nhất. Với cam kết về chất lượng và sự hài lòng của khách hàng, chúng tôi cố gắng trở thành sự lựa chọn hàng đầu cho mọi nhu cầu in nhãn của bạn.
Khi nhắc đến dịch vụ in tem nhãn decal giá rẻ thì Thế Giới In chính là sự lựa chọn của bạn. Chúng tôi cung cấp nhiều lợi ích để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất:
- Thiết kế mẫu in nhãn miễn phí: Đội ngũ lành nghề của chúng tôi có thể giúp bạn tạo ra một thiết kế nhãn tùy chỉnh hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Đội ngũ tư vấn & dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, chu đáo: Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong suốt quá trình in ấn, hướng dẫn và giải quyết mọi thắc mắc của bạn.
- Xưởng in trực tiếp, giá cả cạnh tranh: Là xưởng in trực tiếp, chúng tôi loại bỏ những chi phí không cần thiết và đưa ra mức giá cạnh tranh. Chúng tôi cam kết cung cấp tem nhãn rẻ hơn 10-20% so với mặt bằng chung của thị trường.
- Thời gian giao hàng nhanh: Chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc giao hàng đúng hẹn. Tùy theo số lượng và yêu cầu, chúng tôi có thể giao tem nhãn cho bạn trong vòng 2-3 ngày.
- Miễn phí giao hàng trong nội thành TP.HCM: Chúng tôi cung cấp dịch vụ giao hàng miễn phí trong nội thành TP.HCM, đảm bảo sự thuận tiện và tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
Tại Thế Giới In, chúng tôi cố gắng cung cấp dịch vụ in nhãn chất lượng cao, đáp ứng mong đợi của bạn đồng thời cung cấp mức giá phải chăng và hỗ trợ khách hàng đặc biệt.
Vậy là bạn đã biết cách in tem nhãn bằng excel đơn giản, nhanh chóng. Nếu bạn đang có nhu cầu in tem nhãn giá rẻ chuyên nghiệp, liên hệ hotline để được Thế Giới In hỗ trợ thiết kế tem nhãn và in ấn đẹp, chất lượng cao.