Bạn đang gặp vấn đề máy in mã vạch bị lệch, thông tin in bị ra khỏi tem, không hiển thị được hết nội dung. Sau đây là nguyên nhân và cách xử lý máy in tem nhãn bị lệch.
Nguyên nhân máy in tem nhãn bị lệch
Máy in tem nhãn bị lệch có thể do nhiều yếu tố khác nhau gây ra:
- Lắp giấy in không đúng cách: Tình trạng lệch giấy có thể xảy ra nếu người dùng lắp giấy in nhãn không đúng hoặc không điều chỉnh nẹp giấy và nút chặn đúng cách.
- Cài đặt khổ giấy không chính xác: Việc đặt sai khổ giấy trong máy in nhãn có thể dẫn đến in tem nhãn bị lệch và sai sót. Điều này xảy ra khi có sự không khớp giữa kích thước file tem thiết kế và kích thước tem thực tế được cài đặt trong máy.
- Cài đặt trang in không chính xác: In tem nhãn bị lệch cũng có thể do cài đặt trang in không chính xác, chẳng hạn như lề, hướng hoặc chia tỷ lệ.
- Phương pháp hoặc cài đặt máy in không chính xác: Cài đặt hiệu suất sai hoặc sử dụng các phương pháp in không tương thích với máy in nhãn có thể gây ra sai lệch.
- Cài đặt giấy và mực không chính xác: Nếu người dùng không cài đặt giấy và mực đúng cách, có thể dẫn đến vấn đề sai lệch.
- Vị trí nút chặn giấy: Không điều chỉnh nút chặn giấy sát với kích thước tem thực tế có thể khiến giấy di chuyển ra khỏi vị trí.
- In từ tệp PDF: Việc in từ tệp PDF đôi khi có thể dẫn đến kích thước giấy không chính xác, dẫn đến sai lệch.
Cách xử lý máy in tem nhãn bị lệch
Lỗi tem nhãn bị lệch do vật lý
Khi lắp đặt giấy in, điều quan trọng là phải tuân thủ đúng hướng cho từng model máy. Ngoài ra, người dùng nên tận dụng các điểm chặn giấy và nẹp trong quá trình cài đặt.
Nút chặn giấy đảm bảo rằng cuộn nhãn decal vẫn ở đúng vị trí, trong khi nẹp giấy định hướng giấy khi nó thoát ra trong quá trình in. Điều quan trọng là khi điều chỉnh nẹp giấy, việc đặt nẹp gần mép giấy giúp hạn chế tối đa mọi chuyển động của tem trong quá trình in liên tục.
Lỗi tem nhãn bị lệch do phần mềm
Phần mềm phổ biến và thông dụng nhất để in tem mã vạch là Bartender. Để giải quyết vấn đề này bạn có thể điều chỉnh kích thước tem trực tiếp trong file thiết kế Bartender bằng cách thực hiện theo các bước sau:
1. Mở file thiết kế trước đó bằng phần mềm Bartender.
2. Thay đổi kích thước tem theo 02 cách:
– Bấm đúp vào khoảng trắng của tem thiết kế. Hoặc chọn File => chọn Page Setup
– Bảng Page Setup sẽ xuất hiện, cho phép người dùng sửa đổi kích thước dựa trên kích thước tem thực tế được sử dụng trong máy in mã vạch. Các tùy chọn để điều chỉnh bao gồm:
- Chiều rộng: Chiều rộng của cuộn tem, kể cả lề.
- Chiều cao: Chiều dài của tổng tem, bao gồm cả lề.
- Cột: Số lượng cột.
- Rows: Số lượng hàng.
- Margins: Khoảng cách lề.
3. Sau khi thực hiện những thay đổi cần thiết, bạn chỉ cần chọn nút OK để hoàn tất thao tác ngay lập tức.
Xin lưu ý rằng việc điều chỉnh kích thước tem có thể khiến nội dung thông tin trên bề mặt tem bị dịch chuyển vị trí. Người dùng cần đảm bảo rằng nó được điều chỉnh phù hợp cho phù hợp và có tính thẩm mỹ.
Lỗi tem nhãn bị lệch do chưa cài đặt Driver
Nếu bạn không sử dụng phần mềm Bartender và gặp tình trạng máy in nhãn bị lệch, bạn có thể tham khảo giải pháp này:
- Trong trường hợp kích thước file in không tương thích với kích thước giấy trong máy in, bạn có hai lựa chọn. Hoặc thiết kế lại file in cho phù hợp với kích thước tem thực tế hoặc thay đổi cuộn tem có kích thước phù hợp. Thiết kế lại tệp in là phương pháp được ưu tiên và tiết kiệm chi phí.
- Nếu kích thước file in tương thích với khổ giấy nhưng vẫn in không chính xác do chưa thiết lập trình điều khiển máy in, hãy làm theo các bước sau để đặt lại trình điều khiển máy in mã vạch và đảm bảo thiết bị hiểu được khổ giấy từ file in. Giải pháp này đặc biệt áp dụng cho các file in PDF phổ biến.
- Bước 1: Vào Control Panel và chọn “View Devices and Printers”.
- Bước 2: Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in mã vạch bạn chọn in và chọn “Tùy chọn in”.
- Bước 3: Một cửa sổ làm việc sẽ hiện ra. Chọn Thiết lập trang rồi chọn Mới.
- Bước 4: Một cửa sổ làm việc khác sẽ hiện ra nơi bạn cần cung cấp các thông tin liên quan đến file in, bao gồm:
- Tên: Đặt tên mới cho file in.
- Type: Chọn loại giấy sử dụng (thường là Die-Cut Labels).
- Chiều rộng: Chiều rộng của cuộn giấy decal.
- Height: Chiều cao của cuộn giấy decal.
- Left và Right: Khoảng cách giữa 2 đường viền. Nhập chính xác thông tin này vào ô tương ứng.
- Bước 5: Nhấn Apply và OK để hoàn tất thiết lập trong Control Panel.
Sau khi thiết lập trong Control Panel, tiến hành điều chỉnh file in là file PDF.
- Bước 6: Mở file PDF và chọn Print, hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + P.
- Bước 7: Trong phần Xử lý in, chọn “Vừa lề máy in”.
- Bước 8: Nhấn OK và tiến hành in.
Làm theo các bước này sẽ giúp giải quyết vấn đề sai lệch do trình điều khiển chưa được cài đặt và đảm bảo in nhãn chính xác.
LỜI KẾT
Trên đây là các nguyên nhân phổ biến khiến in tem nhãn bị lệch và hướng xử lý. Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn có nhu cầu in tem nhãn giá rẻ, hãy đến với Công ty in Thế Giới In để yên tâm về chất lượng.